1. Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Website ist:
Tammo Hamer, Xiao Yang Shen und Yannick AbramLagerhausstraße 1
52064 Aachen, Deutschland
E-Mail: info@chatpoints.de
2. Welche Daten verarbeiten wir, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung von Kontaktanfragen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt in der Regel auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere:
- ein nutzerfreundliches Informationsangebot bereitzustellen,
- Kontaktanfragen zu bearbeiten,
- die Sicherheit und Stabilität unseres Systems sicherzustellen.
Soweit Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) einschlägig sein.
2.1 Aufruf der Website
Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/URL
- ggf. Referrer-URL
- Browsertyp/-version, Betriebssystem
- übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode
Diese Daten sind zur technischen Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).
2.2 Kontaktformular und E-Mail-Versand (Resend)
Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an. Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Ihr Name
- Ihre Organisation
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihr ausgewähltes Anliegen
- Ihre Nachricht
Für den Versand von Kontaktanfragen setzen wir den Dienst Resend ein. Resend ist ein technischer E-Mail-Versanddienst, über den die im Kontaktformular eingegebenen Angaben an uns per E-Mail übermittelt werden.
Anbieter: Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.
Die Übermittlung erfolgt serverseitig an Resend. Im Rahmen des E-Mail-Versands können neben den Formularangaben auch technische Versand- und Zustelldaten verarbeitet werden, etwa Absender, Empfänger, Zeitpunkt, Betreff und Statusinformationen zur E-Mail. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und im Data Processing Addendum von Resend.
Zweck: Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
3. Speicherdauer
Server-Logs: Zugriffsdaten werden aus Sicherheits- und Debugging-Gründen maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Kontaktanfragen: E-Mails und Nachrichten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet wurde und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel nach 6 Monaten).
4. Einsatz von Dienstleistern und Datenübermittlung in Drittländer
Für Hosting und E-Mail-Versand setzen wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind:
- Hosting: Unser Hosting-Anbieter betreibt die Server in der EU.
- E-Mail-Versand: Strato AG (Deutschland) für den Empfang von Kontaktanfragen.
- Resend: Zur technischen Übermittlung der Kontaktformular-Daten per E-Mail (siehe Ziffer 2.2).
Resend verarbeitet Kundendaten nach Angaben des Anbieters in den USA. Für Datenübermittlungen in Drittländer werden geeignete Garantien eingesetzt, insbesondere die von Resend bereitgestellten Standardvertragsklauseln. Resend gibt außerdem an, am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen.
5. Cookies
Unsere Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies.
Soweit technisch notwendige Cookies verwendet werden (z.B. zur Wiedererkennung einer Sitzung), dienen diese ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Website und nicht der Profilbildung.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen:
- Verschlüsselte Übertragung der Kommunikation (HTTPS/TLS)
- Zugriffsbeschränkungen auf System- und Datenebene
- Datenminimierung (Verarbeitung nur der für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten)
- Kurze Speicherfristen
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Hierfür können Sie sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir entwickeln unsere Website laufend weiter. Es kann daher notwendig sein, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist über diese Seite abrufbar.
Stand: 13.5.2026